秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
秘书职能可以分为哪几个方面?秘书职能可以分?秘书的日常工作中实际上协调职能是最为重要、占比也非常大的一项职能。当然,要分情况来说,因为秘书也分领导的专职秘书、一般的秘书科或文秘科的文字综合秘书。但无论是领导专职秘书和文字秘书都承担着上传下达的协调职能。一般来说,秘书的协调职能主要分为四方面:
1.对上协调,主要是将各个单位的反馈的信息或报告整理分类后交给上级领导。
2.对下协调,主要是讲上级的要求通过正式(发文)或非正式(消息)的途径传达给各职能部门。
3.横向协调,主要是涉及鸿运配合和支持时做的一些沟通工作。
4.对外协调,主要是和其他单位的沟通交流。
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